2017-09-12 18:06:25
Логотип ЛСМ

акт приема передачиАкт приема передачи является финансовым документом, который подтверждает факт поставки товара от одного юридического лица другому, либо выполнения различных, в том числе строительных работ, а также оказания разнообразных услуг. Данный документ подписывается как поставщиком либо исполнителем, так и заказчиком, либо подрядчиком.

Ставя свои подписи под данным финансовым документом, стороны подтверждают факт того, что товар был поставлен в полном объёме и надлежащего качества, либо то, что работы выполнены или услуги оказаны в полном объёме, а их результат соответствует оговорённому в контракте на основании которого они выполнялись.

Для получения акта приема передачи позвоните по телефону
8 (800) 200-24-43

Только после того, как данный документ будет надлежаще оформлен и подписан полномочными представителями обеих сторон, у бухгалтерии появляется основание для осуществления окончательного расчёта за поставленный товар, выполненные работы или оказанные услуги.

Когда акт приема передачи особенно нужен

Какой ужас охватывает работников бухгалтерии, когда им становится известно о предстоящей проверке со стороны налоговых органов, контрольно-ревизионного управления или Счётной палаты. Это и не удивительно. Ведь малейшая, обнаруженная работниками этих контрольных ведомств, ошибка или неточность могут привести к катастрофическим последствиям для предприятия. Ведь даже самый незначительный, обнаруженный ими недочёт повлечёт за собой наложение ими весьма существенных штрафов. Причём штрафы будут наложены как непосредственно на предприятие, так и на должностных лиц.

И это будет в лучшем случае. А в худшем, когда проверяющие обнаружат по-настоящему серьёзные нарушения или недостатки в документации, по итогам проведения такой проверки могут быть возбуждены уголовные дела. Это может столь негативно сказаться на репутации предприятия, что приведёт его к полному краху. А должностные лица, которые в ходе проведения следственных действий будут признаны ответственными за допущенные правонарушения, могут оказаться в местах лишения свободы.

Поэтому, узнав о грозящей проверке, бухгалтерия начинает к ней усиленно готовиться, чтобы выявить и устранить все имеющиеся недостатки до прихода проверяющих. Стоит отметить, что наиболее часто встречающимся нарушением является отсутствие надлежаще оформленных финансовых документов, особенно актов, подтверждающих факт поставки товара, оказания услуг или выполнения работ. Формально, без этого документа, бухгалтерия не имела права осуществлять платежи в адрес контрагента.

Документа нет: что делать?

Вариантов тут не так уж много. Можно попробовать связаться с контрагентом и попросить направить в ваш адрес данный документ повторно. Но, на это может уйти много времени, да и к тому же, контрагент может уже прекратить своё существование. Так что, гораздо проще обратиться за помощью в нашу компанию. Мы специализируемся на изготовлении различных финансовых документов любой степени сложности, и будем рады помочь и вам!