Отчетные чекиЛюбой человек, который хотя бы раз в жизни получал от своего работодателя денежные средства, предназначенные на оплату тех или иных расходов, знает, как сложно потом отчитаться за их расходование.

Что такое отчётные чеки и для чего они необходимы

Малейшая неточность, допущенная при заполнении того или иного финансового документа, который подтверждает факт надлежащего расхода переданных вам денежных средств, может привести к тому, что авансовый отчёт, к которому вы приложили данный документ, не будет принят.

Для получения отчетных чеков позвоните по телефону
8 (800) 200-24-43

Как следствие, вы не сможете списать полученные от работодателя денежные средства и за вами образуется долг, который в некоторых случаях может оказаться весьма существенным.

Наиболее часто работодатель передаёт денежные средства для оплаты следующих расходов:

  • командировочные расходы, включая расходы на проезд, проживание, суточные, а в некоторых случаях и представительские расходы;
  • расходы на приобретение за наличный расчёт товаров, необходимых для обеспечения нормального функционирования предприятия;
  • расходы на оплату за наличный расчёт различных услуг, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

Для подтверждения любого из вышеперечисленных видов расходов, за исключением, пожалуй, суточных, вам будет необходимо предоставить в бухгалтерию какой-либо финансовый документ, подтверждающий факт их оплаты. Таким документом может послужить:

  • кассовый чек;
  • товарный чек;
  • приходный кассовый ордер;
  • квитанция;
  • билет.

И это далеко не полный перечень таких финансовых документов. Но все они могут быть объединены под общим названием — отчётные чеки.

Что делать, если финансовый документ, подтверждающий факт ваших расходов был утерян

Очень часто начав заполнять авансовый отчёт можно столкнуться с ситуацией, когда на подтверждение надлежащего расходования полученных от работодателя денежных средств не хватает соответствующих финансовых документов.

Подобная ситуация может сложиться в силу элементарной небрежности, забывчивости или в результате того, что вам просто не предоставили данный документ. В общем-то это не столь и важно. Главное то, что вы не сможете списать с себя полученную сумму, и останетесь должны работодателю. Конечно, если речь идёт о незначительных суммах, то можно просто забыть о них.

Но, что делать, если нахватает документов для подтверждения существенных сумм? Конечно, можно запросить дубликаты соответствующих документов, но это не всегда удобно, особенно если речь идёт о расходах, понесённых в ходе командировки.

Гораздо проще обратиться за помощью в нашу компанию. Мы специализируемся на изготовлении различных чеков и иной финансовой документации самой высокой сложности. Работая уже много лет, мы можем смело гарантировать нашим клиентам, что заказанные у нас документы пройдут любую проверку и будут приняты даже самым требовательным бухгалтером. За незначительную плату вы получите документ высочайшего качества.