Заправочные чекиПри сложившимся на данный момент уровне цен на бензин и дизельное топливо, расходы на то, чтобы полностью заправить автотранспортное средство могут составить от полутора до нескольких десятков тысяч рублей. За одну заправку в бензобак легкового автомобиля можно залить порядка сорока литров топлива. А при заправке большегрузного транспорта часто приобретается несколько сотен литров горючей жидкости.

Что представляют из себя заправочные чеки и где они выдаются

Финансовым документом, подтверждающим факт приобретения вами топлива является кассовый чек, который выдаётся на автозаправочной станции. Разумеется, когда вы заправляете свой личный автотранспорт, то крайне редко беспокоитесь о сохранности полученного чека.

Для получения заправочных чеков позвоните по телефону
8 (800) 200-24-43

Большинство из нас утрачивает к нему интерес в тот момент, когда заправка завершается. После этого, если в бензобак вашего автотранспортного средства было залито надлежащее количество топлива, чек становится абсолютно ненужной бумажкой.

Кому нужны чеки с заправок

Но, есть ряд случаев, когда заправочные чеки просто необходимы для дальнейшего отчёта. Нужны они прежде всего:

  • водителям-дальнобойщикам;
  • работникам, использующим для выполнения своих служебных обязанностей личные автотранспортные средства, которым в последствии работодатель возмещает расходы на приобретение топлива;
  • водителям служебного автотранспорта, при условии его заправки за наличный расчёт;
  • лицам, отправленным в командировку на служебном автотранспорте.

К сожалению, особенно последняя категория, очень часто относится к чекам, получаемым им при заправке автотранспортного средства, как к чекам, получаемым при заправке своего собственного автомобиля. Говоря проще, такие командировочные очень часто выкидывают их, забывая, что в данный момент – это не просто клочок ненужной бумажки, а финансовый документ, который им предстоит приложить к авансовому отчёту, чтобы подтвердить факт надлежащего расходования полученных ими средств.

Что делать, если чек был утерян

Такие командировочные осознают совершённую ошибку только в тот момент, когда бухгалтер, проверяющий их авансовый отчёт, заявляет, что за ними остался достаточно приличный долг, поскольку они не могут предъявить документального подтверждения расходов на приобретение топлива.

Но безвыходных ситуаций не бывает. Конечно, можно направить запрос на те автозаправочные станции, на которых вы заправлялись, и попросить выслать вам дубликат чека. Но это долго и не очень эффективно. Лучше всего обратиться за помощью в нашу компанию.

Мы специализируемся на изготовлении кассовых чеков любой сложности. И будем рады помочь вам выйти из такой неприятной ситуации. Наша компания гарантирует, что чек, который будет вам предоставлен пройдёт практически любую проверку и будет принят даже самым придирчивым бухгалтером. В изготовлении чеков мы используем только современные технологии, позволяющие качественно напечатать документ. Не тратьте своё время и нервы — обращайтесь к нам.